"เพราะกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในทุกวัน คือ การกินกบตัวนั้นซะ"

คำพูดที่ราวกับเรื่องบ้าบอสุดพิลึกเช่นนี้ มาจากหนึ่งในหนังสือแนวพัฒนาตนเองชื่อดัง Eat That Frog ผลงานเขียนโดย ไบรอัน เทรซี่ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารและจัดการเวลา เขาได้เปรียบเทียบ “กบ” กับ “งาน” ไว้ได้อย่างน่าสนใจจนนักอ่านทั่วโลกต่างต้องสะดุดใจไปกับความคิดของเขา

แม้ในความเป็นจริง คุณไม่จำเป็นต้องกินกบเพื่อจะประสบความสำเร็จในการงาน สิ่งสำคัญคือ คุณต้องจัดการกับปัญหาต่างๆ อย่างสร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพ นี่คือความจริงที่แสนจะเรียบง่าย ซึ่งการพุ่งเป้าความสนใจไปยังงานชิ้นที่สำคัญที่สุดถือเป็นปัจจัยสำคัญของความสำเร็จที่จะตามมา ถ้าคุณขาดความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายเมื่อไหร่ งานของคุณจะเกิดปัญหาตามมาทันที

การจัดการเวลาโดยใช้กฎของพาเรโต

นักเศรษฐศาสตร์ชื่อดังชาวอิตาเลียนอย่าง วิลเฟรโด พาเรโต ได้ค้นพบความจริงข้อหนึ่งว่ามีผู้คนเพียง 20% สร้างเงินและรายได้มากถึง 80% ในขณะที่คนอีกกว่า 80% มีเงินและรายได้น้อยเหลือเกิน เขาค้นพบว่าอัตราส่วนนี้ใช้ได้กับกิจกรรมต่างๆ ในทางเศรษฐศาสตร์ได้ทั้งหมด การงานสำคัญของคุณ 20% จะสร้างรายได้กลับได้ถึง 80% ของคุณ และลูกค้าเพียง 20% ของคุณจะสร้างยอดขายให้คุณได้มากถึง 80% ความจริงที่แพร่หลายนี้เป็นที่รู้จักกันในนาม กฎของพาเรโต

จากกฎของพาเรโตนี้เองหมายความว่า ถ้าคุณมีรายการงานที่ต้องทำ 10 อย่าง จะมีเพียง 2 รายการเท่านั้นที่สามารถสร้างผลตอบแทนกลับมาให้คุณได้มากถึง 80% ปัญหาที่สำคัญที่สุดอยู่ตรงที่ เมื่อใดก็ตามที่ดูรายการงานต่างๆ คุณจะถูกล่อลวงให้ไปทำงานเล็กๆ น้อยๆ ให้แล้วเสร็จ ก่อนจะรู้สึกไปเองว่า "ดีจังเลย เราเคลียร์งานไปเรียบร้อยแล้ว" ทว่านั่นคือกับดัก เพราะคุณกำลังทำงานที่ไม่มีความสำคัญเสร็จไปต่างหาก

"จงจำเอาไว้ว่าส่วนที่ยากที่สุดของงานใดๆ ก็คือ การเริ่มต้น การจัดการกับเวลาเป็นเพียงการควบคุมลำดับของเหตุการณ์ต่างๆ เท่านั้น แต่คนที่มีวินัยในการจัดการกับงานที่สำคัญที่สุดก่อนเสมอ คือ คนที่มีวินัยในการกินกบตัวนั้น"

ABCs ลำดับไปสู่ความสำเร็จ

ถ้าหนทางไปสู่ความสำเร็จเป็นสูตรง่ายๆ แค่ ABC คงจะดีไม่ใช่น้อย ทว่าในความเป็นจริง คุณจำเป็นต้องเพิ่ม D และ E ลงไปด้วย ซึ่งการใช้วิธี ABCDE อย่างมีประสิทธิภาพที่สุดเพื่อลำดับความสำคัญของงานประจำวัน คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ดังนี้

1. ทำรายการงานของคุณ

2. วาง A, B, C, D หรือ E ก่อนแต่ละรายการในรายการนั้น

3. กรอกรายละเอียดและข้อมูลงานต่างๆ ตามลำดับตัวอักษร

งาน A คือ งานที่คุณต้องลงมือทำโดยเร็วที่สุด ถ้าคุณไม่อยากเผชิญหน้ากับเรื่องร้ายแรงที่ตามมา

งาน B คือ งานที่คุณควรทำ และมีผลกระทบตามมาเล็กน้อย

งาน C คือ งานที่น่าจะทำ และไม่มีผลกระทบต่องานใดๆ

งาน D คือ งานที่คุณสามารถมอบหมายให้ผู้อื่นจัดการแทนได้ ดังนั้นเป้าหมายคือ คุณต้องมอบหมายงาน D ให้ผู้อื่นเพื่อให้คุณมีเวลาว่างสำหรับงานที่คุณต้องลงมือทำเอง

งาน E คือ งานที่คุณสามารถกำจัดทิ้งได้เลย มันอาจจะเคยเป็นงานที่สำคัญแต่ตอนนี้ไม่เป็นเช่นนั้นอีกต่อไปแล้ว

คุณอาจมีงาน A มากกว่า 1 งานก็ไม่เป็นไร ให้คุณลองเรียงลำดับความสำคัญออกเป็น A-1, A-2, A-3 เป็นต้น หมั่นฝึกฝนการใช้วิธี ABCDE ในทุกๆ วัน แล้วคุณจะประหลาดใจกับผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมในการทำงานของคุณ

"การกินกบตัวนั้นจึงหมายถึง การมีทัศนคติที่ดีและมุ่งมั่นทำสิ่งที่ยากที่สุดก่อนเป็นอันดับแรก เพราะสัจธรรมก็คือ คุณไม่สามารถทำทุกสิ่งทุกอย่างได้ตามใจชอบหรือจะผลัดวันประกันพรุ่งได้ตลอดไป ถ้าคุณอยากประสบความสำเร็จในชีวิตและหน้าที่การงาน จงเรียนรู้ที่จะกินกบตัวนั้นซะในทุกวันตั้งแต่ตอนนี้"

สรุปข้อคิดที่น่าสนใจจากหนังสือ Eat That Frog

1. การเปลี่ยนวิธีทำงานเสียใหม่จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมชีวิตของตัวเองได้

2. การลงมือทำ คือ หัวใจสำคัญในการบรรลุเป้าหมาย

3. คนที่ทำสิ่งแตกต่างได้ดีกว่าใครๆ เป็นเพราะพวกเขาทำในสิ่งที่ถูกต้องและถูกเวลา

4. การกินกบตัวนั้นซะ หมายถึง การระบุงานที่สำคัญที่สุดของคุณและมุ่งหน้าทำมันอย่างตั้งใจจนกว่างานชิ้นนั้นจะแล้วเสร็จ

5. เริ่มต้นลงมือในงานที่สำคัญที่สุดของคุณก่อนเป็นอันดับแรก

6. ความสามารถในการพุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญที่สุดของคุณจะเป็นตัวกำหนดความสำเร็จในอนาคต

7. ผู้คนมากมายประสบความล้มเหลวเพราะพวกเขาไม่มีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของตน

8. กฎเหล็กของความสำเร็จคือ การขบคิดให้แตกและเขียนเป้าหมายนั้นลงบนกระดาษซะ

9. ในทุกคืน ให้ลิสต์รายการงานต่างๆ ที่ต้องทำในวันถัดๆ ไป โดยมีลิสต์รายการหลักแบบเป็นรายเดือน รายสัปดาห์และรายวัน

10. ระบุทักษะสักอย่างหนึ่งที่คุณต้องการจะพัฒนาให้ได้ ซึ่งถ้าคุณพัฒนาขึ้นแล้วจะมีผลต่อความสำเร็จของคุณในอนาคตข้างหน้าได้

ที่มา : bingobook.co